Polityka prywatności

Wprowadzenie

Dziękujemy za odwiedzenie strony internetowej Departamentu Służby Cywilnej (Departamentu). Zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie i prywatności w Internecie, Ustawą o wolności informacji oraz Ustawą o ochronie prywatności osób fizycznych, polityka prywatności Departamentu określa, jakie informacje są zbierane od użytkowników naszej witryny i w jaki sposób te informacje są przechowywane. Zdecydowanie zaleca się zapoznanie się z polityką prywatności na wszystkich często odwiedzanych stronach internetowych.

Dla celów niniejszej polityki "dane osobowe" odnoszą się do wszelkich informacji dotyczących osoby fizycznej, w przeciwieństwie do osoby prawnej, które ze względu na nazwę, numer, symbol, znak lub inny identyfikator mogą być wykorzystane do identyfikacji tej osoby fizycznej. Departament gromadzi dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy użytkownik poda je dobrowolnie, wysyłając wiadomość e-mail lub inicjując transakcję online, taką jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia.

Informacje zbierane automatycznie podczas odwiedzania naszej strony internetowej

Niektóre informacje są zbierane automatycznie podczas odwiedzania tej strony internetowej. Podczas odwiedzania naszej strony internetowej należy pamiętać, że informacje, w tym adresy protokołu internetowego (IP) i nazwy domen, są automatycznie rejestrowane w celu zapewnienia wsparcia technicznego dla strony internetowej i powiązanych z nią systemów komputerowych, diagnozowania wydajności systemu lub obszarów problemowych oraz wykrywania prób uszkodzenia lub uzyskania nieautoryzowanego dostępu do strony internetowej i powiązanych z nią systemów komputerowych.

Podczas odwiedzania tej strony internetowej Dział automatycznie gromadzi i przechowuje następujące informacje o Państwa wizycie:

  • Adres IP i nazwa domeny Twojego dostawcy usług internetowych — adres IP to numeryczny identyfikator przypisany do Twojego dostawcy usług internetowych lub bezpośrednio do Twojego komputera, który może być używany do kierowania ruchu internetowego do Ciebie
  • Rodzaj używanej przeglądarki i systemu operacyjnego
  • Data i godzina odwiedzinia tej witryny
  • Strony internetowe lub usługi, do których użytkownik uzyskał dostęp za pośrednictwem tej witryny
  • Uniwersalny identyfikator zasobu (URL) lub adres witryny internetowej, którą użytkownik odwiedził przed wejściem na tę witrynę i z której została połączona dowolna strona internetowa w tej witrynie
  • Jeśli pobrano formularz, formularz, który został pobrany

Żadna z powyższych informacji nie stanowi danych osobowych.

Informacje wymienione powyżej są gromadzone w celu określenia, jakie informacje są najbardziej i najmniej istotne dla naszych użytkowników, a także w celu poprawy jakości materiałów dostępnych na naszej stronie internetowej. Analiza statystyczna może być przeprowadzana w celu określenia, które części strony internetowej są najczęściej odwiedzane. Informacje te nie są gromadzone w celach marketingu komercyjnego. Departament nie sprzedaje ani w żaden inny sposób nie ujawnia informacji zebranych za pośrednictwem naszej strony internetowej w celach komercyjnych lub marketingowych.

Pliki cookie

Pliki cookie to proste pliki tekstowe przechowywane w przeglądarce internetowej, które umożliwiają rozróżnianie użytkowników tej witryny. Korzystanie z plików cookie jest standardową praktyką wśród stron internetowych. Dział wykorzystuje "sesyjne pliki cookie" w celu dostosowania wizyt użytkownika na naszej stronie internetowej. Sesyjne pliki cookie mogą być tworzone automatycznie na urządzeniu, z którego korzystasz, aby uzyskać dostęp do tej strony internetowej agencji stanowej. Te sesyjne pliki cookie nie zawierają danych osobowych i nie zagrażają Twojej prywatności ani bezpieczeństwu. Sesyjne pliki cookie mogą być używane do przechowywania losowo wygenerowanego identyfikatora na Twoim urządzeniu komputerowym, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać pewnych informacji za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą witrynę. Sesyjny plik cookie jest usuwany podczas działania przeglądarki lub po zamknięciu przeglądarki.

Aby uzyskać dostęp do niektórych usług dostępnych na naszej stronie, potrzebne będą dane logowania. Proces logowania zapewnia tożsamość poszczególnych użytkowników prowadzących działalność gospodarczą na naszej stronie. Departament wykorzystuje pliki cookie do śledzenia udanych logowań, czasu trwania wizyt na stronie internetowej oraz aktywnych próśb o informacje z naszej witryny. Chociaż dane logowania jednoznacznie identyfikują użytkowników, dane uwierzytelniające nie zawierają żadnych informacji, które można by uznać za osobiste lub przydatne poza kontekstem aktywności na stronie internetowej.

Użytkownik może chcieć wyświetlić lub usunąć pliki cookie przechowywane w przeglądarce lub kontrolować, z których witryn akceptuje pliki cookie. Należy pamiętać, że usunięcie plików cookie ograniczy dostępność niektórych funkcji na naszej stronie internetowej. Na przykład nie będzie można ubiegać się o egzaminy w służbie cywilnej bez włączenia obsługi plików cookie.

Informacje zbierane, gdy użytkownik wysyła wiadomość e-mail do tej witryny lub inicjuje transakcję online za pośrednictwem tej witryny

Podczas wizyty na tej stronie internetowej mogą Państwo wysłać wiadomość e-mail do Departamentu. Twój adres e-mail i treść Twojej wiadomości zostaną zebrane. Gromadzone informacje nie ograniczają się do tekstu i mogą obejmować informacje audio, wideo i/lub graficzne zawarte w wiadomości. Twój adres e-mail i treść wiadomości będą wykorzystywane do:

  • Odpowiadanie Ci
  • Rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów
  • Ulepsz tę stronę internetową
  • Przekaż wiadomość do innej agencji stanowej w celu podjęcia odpowiednich działań

Twój adres e-mail nie jest gromadzony w celach komercyjnych, a Departament nie jest upoważniony do sprzedaży lub innego ujawnienia Twojego adresu e-mail w celach komercyjnych.

Podczas wizyty na tej stronie internetowej możesz dokonać transakcji, takiej jak ankieta, rejestracja lub formularz zamówienia. Informacje, w tym dane osobowe, dobrowolnie przekazane przez użytkownika w celu sfinalizowania transakcji są wykorzystywane przez Departament do obsługi programów, które obejmują dostarczanie towarów, usług i informacji. Informacje zgromadzone przez Departament mogą zostać ujawnione w tych celach, co do których można racjonalnie stwierdzić charakter i warunki transakcji, w ramach której informacje te zostały przekazane.

Aby korzystać z niektórych części naszej witryny, musisz się zalogować. Aby uzyskać dane logowania, będziesz musiał podać określone informacje. Użytkownik nigdy nie musi udostępniać nam swoich danych osobowych; Jednakże, aby korzystać z niektórych części naszej witryny i przeprowadzać określone transakcje, użytkownik może zostać poproszony o podanie takich informacji.

Departament korzysta z usług firm obsługujących karty kredytowe w celu wystawiania użytkownikom rachunków za usługi związane z opłatami egzaminacyjnymi. Departament nie przechowuje danych osobowych kart kredytowych na swojej stronie internetowej. Dane osobowe, w tym numery kart kredytowych, są udostępniane tym podmiotom w celu realizacji transakcji. Podmioty te nie mogą wykorzystywać tych informacji do żadnych innych celów.

Dział często przeprowadza ankiety w celu ulepszenia naszych programów i usług. O ile nie zaznaczono inaczej, odpowiedzi udzielone w ankiecie są anonimowe i nie zawierają żadnych informacji umożliwiających identyfikację.

Departament nie gromadzi świadomie danych osobowych dzieci ani nie tworzy profili dzieci za pośrednictwem tej strony internetowej. Ostrzega się jednak użytkowników, że gromadzenie danych osobowych przekazanych w wiadomości e-mail będzie traktowane tak, jakby zostały przekazane przez osobę dorosłą i może, o ile nie jest to wyłączone z dostępu na mocy prawa federalnego lub stanowego, podlegać dostępowi publicznemu. Departament gorąco zachęca rodziców i nauczycieli do angażowania się w działania dzieci w Internecie oraz do udzielania wskazówek za każdym razem, gdy dzieci są proszone o podanie danych osobowych w Internecie.

Informacje i wybór

Jak wspomniano powyżej, Departament nie gromadzi żadnych danych osobowych. Podanie tych informacji jest dobrowolne. Użytkownik może zrezygnować z wysyłania do nas wiadomości e-mail, odpowiadania na ankietę lub wypełniania formularza online. Chociaż decyzja użytkownika o rezygnacji z udziału w tych działaniach może ograniczyć możliwość otrzymywania określonych usług lub produktów za pośrednictwem tej witryny, nie będzie to miało wpływu na możliwość korzystania z innych funkcji naszej witryny.

Ujawnianie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Gromadzenie informacji za pośrednictwem tej strony internetowej i ujawnianie tych informacji podlega przepisom ustawy o bezpieczeństwie i prywatności w Internecie. Departament będzie gromadził dane osobowe za pośrednictwem tej strony internetowej lub ujawniał dane osobowe zebrane za pośrednictwem tej strony internetowej tylko wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę na gromadzenie lub ujawnianie takich danych osobowych. Dobrowolne ujawnienie danych osobowych Departamentowi przez użytkownika oznacza zgodę na gromadzenie i ujawnianie informacji przez Departament, co było możliwe do ustalenia na podstawie charakteru i warunków ujawnienia.

Departament może jednak gromadzić lub ujawniać dane osobowe bez zgody, jeżeli gromadzenie lub ujawnianie jest:

  • Niezbędne do wykonywania ustawowych obowiązków Departamentu lub niezbędne do prowadzenia przez Departament programu autoryzowanego przez prawo lub autoryzowanego przez stanową lub federalną ustawę lub rozporządzenie
  • Dokonane na podstawie nakazu sądowego lub na mocy prawa
  • Do sprawdzania poprawności tożsamości użytkownika
  • Informacje, które mają być wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych, które są w formie, która nie może być wykorzystana do identyfikacji jakiejkolwiek osoby

Ponadto ujawnianie informacji, w tym danych osobowych, zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej podlega przepisom ustawy o wolności informacji i ustawy o ochronie prywatności osobistej.

Departament może ujawniać dane osobowe federalnym lub stanowym organom ścigania w celu egzekwowania swoich praw przed nieuprawnionym dostępem lub próbą nieautoryzowanego dostępu do swoich zasobów informatycznych.

Przechowywanie informacji zebranych za pośrednictwem tej strony internetowej

Informacje zebrane za pośrednictwem tej strony internetowej są przechowywane przez Departament zgodnie z wymogami dotyczącymi przechowywania i dysponowania dokumentacją określonymi w ustawie o New York State Sztuce i Kulturze. Informacje na temat wymogów ustawy o sztuce i kulturze są dostępne na stronie: http://www.archives.nysed.gov/records/mr_laws_acal5705.shtml.

Ogólnie rzecz biorąc, dzienniki usług internetowych Departamentu, składające się z plików elektronicznych lub zautomatyzowanych dzienników utworzonych w celu monitorowania dostępu i korzystania z usług agencyjnych świadczonych za pośrednictwem tej strony internetowej, są przechowywane przez naszą firmę hostingową przez jeden miesiąc kalendarzowy, a następnie niszczone. Informacje, w tym dane osobowe, które użytkownik przesyła w wiadomości e-mail lub podczas inicjowania transakcji online, takiej jak ankieta, formularz rejestracyjny lub formularz zamówienia, są przechowywane zgodnie z harmonogramem przechowywania i usuwania danych ustalonym dla rejestrów jednostki programu, do której użytkownik przekazał informacje. Informacje na temat tych rejestrów, harmonogramów przechowywania i rozporządzania nimi można uzyskać, kontaktując się z Internetową Polityką Prywatności, wymienioną w niniejszej polityce.

Dostęp do danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej i ich poprawianie

Każdy użytkownik może złożyć wniosek do inspektora ds. zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności Departamentu w celu ustalenia, czy dane osobowe dotyczące tego użytkownika zostały zebrane za pośrednictwem tej strony internetowej. Każdy taki wniosek powinien być złożony w formie pisemnej i musi mu towarzyszyć uzasadniony dowód tożsamości użytkownika. Uzasadniony dowód tożsamości może obejmować weryfikację podpisu, dołączenie identyfikatora ogólnie znanego tylko użytkownikowi lub podobną odpowiednią identyfikację. Adres Inspektora ds. Zgodności z Prywatnością to:

Public Information Office
NYS Department of Civil Service
Albany, NY 12239

Inspektor ds. zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności w ciągu pięciu (5) dni roboczych od otrzymania odpowiedniego wniosku: zapewni dostęp do danych osobowych; odmówić dostępu na piśmie, wyjaśniając powody takiej odmowy; lub potwierdzić otrzymanie wniosku na piśmie, podając przybliżoną datę, w której wniosek zostanie przyjęty lub odrzucony, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż trzydzieści (30) dni od daty potwierdzenia.

Jeżeli Departament zgromadził dane osobowe dotyczące użytkownika za pośrednictwem swojej strony internetowej i informacje te mają zostać przekazane użytkownikowi zgodnie z żądaniem użytkownika, inspektor ds. zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności poinformuje użytkownika o jego prawie do żądania zmiany lub poprawienia danych osobowych zgodnie z procedurami określonymi w sekcji 95 ustawy o funkcjonariuszach publicznych.

Poufność i integralność danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej

Departament jest głęboko zaangażowany w ochronę danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem. W związku z tym Departament ogranicza dostęp pracowników do danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem tej strony internetowej tylko do tych pracowników, którzy potrzebują dostępu do informacji w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych. Pracownicy, którzy mają dostęp do tych informacji, przestrzegają odpowiednich procedur dotyczących ujawniania danych osobowych.

Ponadto Departament, za pośrednictwem NYS Biura ds. Usług Informatycznych, wdrożył procedury mające na celu ochronę integralności swoich zasobów informatycznych, w tym między innymi uwierzytelnianie, monitorowanie, audyt i szyfrowanie. Te procedury bezpieczeństwa zostały włączone do projektowania, wdrażania i codziennego funkcjonowania tej strony internetowej w ramach nieustającego zaangażowania w bezpieczeństwo treści elektronicznych i elektronicznego przesyłania informacji.

Ze względu na bezpieczeństwo strony internetowej oraz w celu utrzymania dostępności strony internetowej dla wszystkich użytkowników, Departament korzysta z oprogramowania do monitorowania ruchu w celu identyfikacji nieautoryzowanych prób przesłania lub zmiany informacji lub w inny sposób uszkodzenia tej witryny.

Zrzeczenie się

Informacje zawarte w niniejszej polityce prywatności nie powinny być interpretowane jako porady biznesowe, prawne lub inne, ani nie powinny gwarantować bezpieczeństwa informacji dostarczanych za pośrednictwem tej witryny.

Informacje kontaktowe

W przypadku pytań dotyczących naszej Polityki prywatności w Internecie prosimy o kontakt: pio@cs.ny.gov.